Satın Alma Profesyonelleri Aslında Mutludur

Satın alma profesyonelleri sadece malzeme alımıyla sınırlı kalmayıp, şirketin tüm departmanlarıyla entegrasyon içinde çalışarak şirketin omurgasını oluşturan temel bir yapı taşını temsil ederler. Şirketin ihtiyaç duyduğu malzemelerin, hizmetlerin ve kaynakların temin edilmesinde merkezi bir konumda bulunurlar.

Bu profesyoneller, tüm departmanlarla iş birliği içinde çalışarak, her birimin gereksinimlerini anlamaya ve en uygun çözümleri sunmaya odaklanır.

Ancak sık sık karmaşık süreçler ve zorlu kararlarla karşı karşıya kalırlar.

Peki, bu zorlukları aşarak satın alma profesyonellerini daha mutlu ve verimli hale getirecek bazı çözümler neler olabilir?

Teklifz, satın alma süreçlerini kolaylaştırarak mutluluğa ulaşmalarını sağlayacak 5 önemli özellik sunuyor.

Hazırsanız, başlayalım.

1) Fiyat Teklifleri İçin Tedarikçilerin Peşinden Koşmak

Tedarikçilerden gelen geri dönüşlerin yetersiz veya gecikmeli olması, satın almacının sürecin neresinde olduğunu anlamasını zorlaştırır. Bu durum, karar verme aşamasında süreçlerin uzamasına neden olur ve satın almacının sürekli tedarikçi ile iletişim kurması, hatırlatma e-postaları ya da mesajları göndermesi hatta aramasını gerektirir. Sağlıklı bir iletişim eksikliği, güvenilir iş ilişkilerinin temellerini zayıflatır ve işbirliğini olumsuz etkiler.

Teklifz kullanan satın alma profesyonelleri, satın almak istedikleri ürün yada hizmeti belirledikten sonra dilerlerse kendi tedarikçilerine, dilerlerse de Teklifz tedarikçi havuzunda yer alan tedarikçilere e-mail ve whatsapp yoluyla iletirler. Kullanıcılar, teklif durumlarını anlık olarak takip edebilir ve gerektiğinde hatırlatmalar alarak süreci yönetme konusunda büyük bir avantaj elde eder. Tedarikçiler fiyat tekliflerini verdiğinde anlık olarak görebilir, geri dönüş eksikliği sorununu aşarak daha verimli ve etkili bir satın alma süreci yaşanır.

Teklifz ile tedarikçilerle iletişim, sadece hız kazanmakla kalmaz, aynı zamanda güvenilir iş ilişkilerinin de kurulmasına yardımcı olur.

2) Tüm Tekliflerin Aynı Standartta ve Formatta Gelmesi

Farklı tedarikçilerden gelen teklifler genellikle (Pdf, Excel, word, bazen sadece fiyat..) değişken formatlarda olur. Hatta ödeme yöntemleri (Peşin, Vadeli, kredi kartı..) ve para birimleri ($, €, Tl..) işin içine girdiğinde bu durum, karşılaştırmayı zorlaştırır ve zaman kaybına yol açar. Tek tip formatta gelen teklifler, satın almacıların daha hızlı ve etkili bir şekilde değerlendirme yapmasını sağlar. Böylece en uygun seçeneği belirlemek daha kolay hale gelir.

Teklifz, tüm fiyat tekliflerini tek formatta toplar. Satın alma uzmanları dilerse tedarikçilere ait teklifleri pdf olarak indirebilir. Kullanıcılar, ihtiyaç duydukları verileri hızlıca elde edebilirler.

3) Tek Tuşla Teklif Karşılaştırma ve Raporlama

Zaman, satın alma süreçlerinde en değerli kaynaktır. Satın alma uzmanları teklif karşılaştırma ve raporlama için harcadıkları vaktin kimi zaman satın alma sürecinin kendisinden daha uzun sürdüğünü belirtiyor. Peki dakikalar içerisinde bu teklifleri rapor halinde alabildiğimiz bir sistem olsa daha mutlu olmazlar mıydı?

Teklifz, tüm teklifler toplandığında rapor halinde satın alma uzmanına e-mail yoluyla iletir. Bu sayede, farklı tedarikçilerden gelen teklifler kolayca karşılaştırılabilir ve değerlendirilir.

Ayrıca teklifz içerisinde yer alan teklif karşılaştırma araçları satın alma uzmanlarına kendi ihtiyaçlarına yönelik özel satın alma raporları hazırlamasını sağlar.

Tek tuşla teklifleri karşılaştırmak ve rapor haline getirmek, süreci hızlandırır ve satın almacının karar verme aşamasında daha fazla bilgiye sahip olmasını sağlar. Kullanıcı dostu bir platform, bu süreci hem basit hem de etkili hale getirebilir.

Teklifz, tek tuşla teklifler arasında karşılaştırma yapmayı ve raporlar oluşturmayı mümkün kılar.

4) Alternatif Tedarikçilerin Bulunması

Her zaman en iyi fiyatı veya hizmeti sunan tedarikçiyi bulmak kolay olmayabilir. Satın alma uzmanlarından sıkça duyduğum cümlelerin başında "biz üreticiden alıyoruz, en uygun fiyatlı ürünü temin ediyoruz". Bu cümleyi eleştirmeden geçemeyeceğim ancak her zaman daha uygunu vardır. Uygun ifadesi bazen fiyat, bazen tedarikçinin yada bayinin elinde kalmış bir atıl stok, kimi zaman da daha esnek ödeme yöntemleri olabilir. Bazen de muadil bir ürün kullanmak çok daha mantıklı bir hamle haline gelir. Bu nedenle alternatif tedarikçiler bulmak, işletmenin rekabet avantajını artırır. Yenilikçi platformlar, mevcut tedarikçi portföyünü genişletmek ve daha iyi fırsatlar sunmak için gereken bilgiyi sağlar.

Teklifz, geniş tedarikçi veritabanı ile alternatif tedarikçileri hızlıca bulma imkanı sunar. Fiyat teklifi toplama talebinizi oluşturduğunuzda ve talep havuzuna gönderdiğinizde onlarca firmadan fiyat teklifi toplayabilir, muadil seçenekleri değerlendirebilir ve teklif kapanış tarihinde çayınızı yudumlarken raporunuzu inceleyebilirsiniz.

5) Ekip Halinde Tek Platformda Tedarikçi Yönetimi

Satın alma departmanlarında bir diğer mutsuzluğa sebep olan konuda iletişimdir. Özellikle kalabalık çalışan departmanlarda A tedarikçisinin görüştüğü kişi farklı, B tedarikçisinin görüştüğü kişi genellikle farklı olur. Buda dönemsel olarak firma içi iletişim eksikliğine neden olurken tedarikçiler için de süreçleri zorlaştırır.

Takım çalışması, her departmanda olduğu gibi satın alma süreçlerinin başarısında da kritik bir rol oynar. Ekip halinde tek bir platformda tüm tedarikçileri yönetmek, iletişimi güçlendirir ve sürecin şeffaflığını artırır. Böylece herkes sürecin neresinde olduğunu bilir ve daha iyi iş birliği yapar.

Teklifz, ekip üyelerinin tek bir platformda birlikte çalışmasına olanak tanır. Tüm tedarikçi bilgileri ve teklif detayları merkezi bir yerde toplanarak, herkesin sürecin neresinde olduğu görülebilir ve takip edebilir.

Satın alma uzmanları sadece iş süreçlerinin değil, aynı zamanda şirket kültürünün de önemli bir parçasıdır. Onların mutluluğu ve verimliliği, doğru araçlar ve çözümlerle artar.

Satın alma süreçlerini daha etkili hale getirmek için www.teklifz.com websitemizi ziyaret ederek platformu ücretsiz olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.

Haftaya görüşmek üzere, şimdiden mutlu hafta sonları dilerim !